補助簿の選択(日商簿記3級)
補助簿は、仕訳帳と総勘定元帳(主要簿)だけでは分からない取引の明細を記録する帳簿です。3級の第2問では、いくつかの取引について、記入する補助簿をすべて選んで○をつける問題が出ます。まず取引を仕訳し、仕訳に出てくる勘定科目から補助簿を決めるのが解き方の基本です。
要点
- 帳簿は、主要簿(仕訳帳・総勘定元帳)と補助簿に分かれます。補助簿は、特定の取引や勘定の明細を記録する帳簿です。
- 補助簿には、取引の明細を発生順に記録する補助記入帳(現金出納帳・当座預金出納帳・小口現金出納帳・仕入帳・売上帳)と、勘定の内訳を相手先や品物ごとに記録する補助元帳(商品有高帳・売掛金元帳・買掛金元帳・固定資産台帳)があります。
- 補助簿は、仕訳に出てくる勘定科目で決まります。取引の文章の印象ではなく、仕訳の借方・貸方の科目を1つずつ見て、対応する補助簿をすべて選びます。
- 仕入・売上が出てくる取引は、仕入帳・売上帳のほかに商品有高帳(商品の種類ごとの受入・払出・残高の記録)にも記入します。返品のときも同じです。
- 売掛金元帳は売掛金、買掛金元帳は買掛金の明細です。クレジット売掛金・未収入金・未払金・前払金は、これらの元帳には記入しません。
勘定科目と補助簿の対応
| 仕訳に出てくる科目 | 記入する補助簿 |
|---|---|
| 現金 | 現金出納帳 |
| 当座預金 | 当座預金出納帳 |
| 小口現金 | 小口現金出納帳 |
| 仕入 | 仕入帳・商品有高帳 |
| 売上 | 売上帳・商品有高帳 |
| 売掛金 | 売掛金元帳(得意先元帳) |
| 買掛金 | 買掛金元帳(仕入先元帳) |
| 建物・備品・車両運搬具など | 固定資産台帳 |
| 前払金・未払金・未収入金・クレジット売掛金・費用・収益など | 上の補助簿には記入しない(問題の答案に並ぶ補助簿だけから選ぶ) |
固定資産台帳の書き方と、台帳から減価償却費を求める方法は固定資産台帳、商品有高帳の記入は商品有高帳、小口現金出納帳の補給の方法は小口現金のページにまとめています。
解き方の手順
- 取引を仕訳する(答案には書かないが、頭の中かメモで必ず作る)
- 仕訳の借方・貸方の科目を1つずつ、上の対応の表に当てはめる
- 仕入・売上があれば、仕入帳・売上帳と商品有高帳の両方に○をつける
- 掛けの取引なら売掛金元帳・買掛金元帳にも○をつける。代金の一部が現金なら現金出納帳にも○をつける
例題
例題1〜3では、当社は次の補助簿を用いているものとします:現金出納帳・当座預金出納帳・小口現金出納帳・仕入帳・売上帳・商品有高帳・売掛金元帳・買掛金元帳・固定資産台帳。答えは、補助簿(行)× 取引(列)の表で、記入する欄に○をつけて示します。
| 番号 | 取引 |
|---|---|
| (1) | 埼玉商店から商品 ¥200,000 を仕入れ、代金は掛けとした。 |
| (2) | 千葉商店に商品 ¥150,000 を売り上げ、代金のうち ¥50,000 は現金で受け取り、残額は掛けとした。 |
| (3) | 千葉商店に対する売掛金 ¥120,000 が当座預金口座に振り込まれた。 |
| (4) | 事務所で使う備品 ¥300,000 を購入し、代金は翌月末に支払うこととした。 |
例題1
上の例題1の取引(1)〜(4)について、記入する補助簿をすべて選び、○をつけなさい。
答えと解説
| 補助簿 | (1) | (2) | (3) | (4) |
|---|---|---|---|---|
| 現金出納帳 | ○ | |||
| 当座預金出納帳 | ○ | |||
| 小口現金出納帳 | ||||
| 仕入帳 | ○ | |||
| 売上帳 | ○ | |||
| 商品有高帳 | ○ | ○ | ||
| 売掛金元帳 | ○ | ○ | ||
| 買掛金元帳 | ○ | |||
| 固定資産台帳 | ○ |
- (1) 仕訳は(借)仕入 ¥200,000(貸)買掛金 ¥200,000。仕入 → 仕入帳・商品有高帳、買掛金 → 買掛金元帳。
- (2) 仕訳は(借)現金 ¥50,000・売掛金 ¥100,000(貸)売上 ¥150,000。現金 → 現金出納帳、売掛金 → 売掛金元帳、売上 → 売上帳・商品有高帳。
- (3) 仕訳は(借)当座預金 ¥120,000(貸)売掛金 ¥120,000。当座預金 → 当座預金出納帳、売掛金 → 売掛金元帳。商品は動かないので商品有高帳には記入しない。
- (4) 仕訳は(借)備品 ¥300,000(貸)未払金 ¥300,000。備品 → 固定資産台帳。未払金の補助簿は無いので、買掛金元帳には記入しない。
ひっかけ:売上のときも商品有高帳に記入する(払い出した商品の原価を記録する)。備品の代金の後払いは未払金なので、買掛金元帳には○をつけない。
| 番号 | 取引 |
|---|---|
| (1) | 先月、栃木商店から掛けで仕入れた商品のうち ¥20,000 が品違いだったため返品し、買掛金から差し引いた。 |
| (2) | 群馬商店に商品を注文し、手付金として ¥30,000 を現金で支払った。 |
| (3) | (2)で注文した商品 ¥300,000 を受け取り、代金は手付金を差し引いた残額を掛けとした。なお、当社負担の引取運賃 ¥5,000 は現金で支払った。 |
| (4) | 茨城商店に商品 ¥80,000 を掛けで売り上げた。なお、当社負担の発送費 ¥2,000 は現金で支払った。 |
例題2
上の例題2の取引(1)〜(4)について、記入する補助簿をすべて選び、○をつけなさい。
答えと解説
| 補助簿 | (1) | (2) | (3) | (4) |
|---|---|---|---|---|
| 現金出納帳 | ○ | ○ | ○ | |
| 当座預金出納帳 | ||||
| 小口現金出納帳 | ||||
| 仕入帳 | ○ | ○ | ||
| 売上帳 | ○ | |||
| 商品有高帳 | ○ | ○ | ○ | |
| 売掛金元帳 | ○ | |||
| 買掛金元帳 | ○ | ○ | ||
| 固定資産台帳 |
- (1) 仕訳は(借)買掛金 ¥20,000(貸)仕入 ¥20,000。返品でも仕入の勘定が動くので、仕入帳・商品有高帳に記入する。買掛金 → 買掛金元帳。
- (2) 仕訳は(借)前払金 ¥30,000(貸)現金 ¥30,000。まだ商品を受け取っていないので仕入ではない。記入するのは現金出納帳だけ。
- (3) 仕訳は(借)仕入 ¥305,000(貸)前払金 ¥30,000・買掛金 ¥270,000・現金 ¥5,000。当社負担の引取運賃は仕入に含める。仕入 → 仕入帳・商品有高帳、買掛金 → 買掛金元帳、現金 → 現金出納帳。
- (4) 仕訳は(借)売掛金 ¥80,000・発送費 ¥2,000(貸)売上 ¥80,000・現金 ¥2,000。売上 → 売上帳・商品有高帳、売掛金 → 売掛金元帳、現金 → 現金出納帳。発送費の補助簿は無い。
ひっかけ:手付金を払っただけの(2)は仕入ではないので、仕入帳・商品有高帳に○をつけない。返品の(1)は、仕入帳と商品有高帳の両方に記入する。
| 番号 | 取引 |
|---|---|
| (1) | 商品 ¥60,000 をクレジット払いの条件で販売した。信販会社への手数料(販売代金の2%)は販売時に計上する。 |
| (2) | 備品(取得原価 ¥400,000、減価償却累計額 ¥220,000、間接法で記帳)を ¥150,000 で売却し、代金は普通預金口座に振り込まれた。 |
| (3) | 小口現金係に、普通預金口座から引き出した ¥30,000 を前渡しした。 |
| (4) | 静岡商店に掛けで売り上げた商品のうち ¥15,000 が返品され、売掛金から差し引いた。 |
例題3
上の例題3の取引(1)〜(4)について、記入する補助簿をすべて選び、○をつけなさい。なお、普通預金の補助簿は用いていない。
答えと解説
| 補助簿 | (1) | (2) | (3) | (4) |
|---|---|---|---|---|
| 現金出納帳 | ||||
| 当座預金出納帳 | ||||
| 小口現金出納帳 | ○ | |||
| 仕入帳 | ||||
| 売上帳 | ○ | ○ | ||
| 商品有高帳 | ○ | ○ | ||
| 売掛金元帳 | ○ | |||
| 買掛金元帳 | ||||
| 固定資産台帳 | ○ |
- (1) 仕訳は(借)クレジット売掛金 ¥58,800・支払手数料 ¥1,200(貸)売上 ¥60,000。売上 → 売上帳・商品有高帳。クレジット売掛金は信販会社に対する債権で、売掛金元帳には記入しない。
- (2) 仕訳は(借)備品減価償却累計額 ¥220,000・普通預金 ¥150,000・固定資産売却損 ¥30,000(貸)備品 ¥400,000。備品 → 固定資産台帳(売却した資産を台帳から消す)。
- (3) 仕訳は(借)小口現金 ¥30,000(貸)普通預金 ¥30,000。小口現金 → 小口現金出納帳。現金の勘定は動かないので現金出納帳には記入しない。
- (4) 仕訳は(借)売上 ¥15,000(貸)売掛金 ¥15,000。売上 → 売上帳・商品有高帳(戻ってきた商品を受け入れる)、売掛金 → 売掛金元帳。
ひっかけ:クレジット売掛金は売掛金元帳に記入しない。小口現金の前渡しは小口現金出納帳で、現金出納帳ではない。
例題4
次の帳簿を、主要簿・補助記入帳・補助元帳に分けなさい:仕訳帳、総勘定元帳、現金出納帳、仕入帳、売上帳、商品有高帳、売掛金元帳、固定資産台帳。
答えと解説
| 帳簿 | 分類 |
|---|---|
| 仕訳帳 | 主要簿 |
| 総勘定元帳 | 主要簿 |
| 現金出納帳 | 補助記入帳 |
| 仕入帳 | 補助記入帳 |
| 売上帳 | 補助記入帳 |
| 商品有高帳 | 補助元帳 |
| 売掛金元帳 | 補助元帳 |
| 固定資産台帳 | 補助元帳 |
- すべての取引を記録する仕訳帳と、勘定ごとに集める総勘定元帳が主要簿。
- 現金出納帳・仕入帳・売上帳は、特定の取引の明細を発生した順に記録するので補助記入帳。
- 商品有高帳(商品の種類ごと)・売掛金元帳(得意先ごと)・固定資産台帳(資産ごと)は、勘定の内訳を記録するので補助元帳。
まちがえやすい点
- 仕入・売上があれば、商品有高帳にも記入します。売上のときも、返品のときも同じです。
- 手付金(前払金・前受金)の受払いだけでは、まだ商品の売買ではありません。仕入帳・売上帳・商品有高帳には記入しません。
- 代金の一部を現金で受け払いしたときは、現金出納帳と売掛金元帳(買掛金元帳)の両方に記入します。
- 当社負担の引取運賃は仕入に含めるので、仕入帳・商品有高帳に記入します。売るときの発送費には補助簿がありません。
- 未払金・未収入金・クレジット売掛金は、買掛金元帳・売掛金元帳には記入しません。
- 当座預金と普通預金を取り違えません。当座預金出納帳に記入するのは当座預金の勘定が動く取引だけです。
2027年度の改定との関係
2027年度の出題区分表では手形の規定がすべて削除されたため、2027年4月1日以降の試験では、受取手形記入帳・支払手形記入帳は補助簿の選択に出ません。2027年3月31日までの試験では、手形の受取り・振出しで受取手形記入帳・支払手形記入帳に記入する問題が出ることがあります(約束手形)。改定の全体は2027年度の改定にまとめています。
よくある質問
商品を売り上げたとき、商品有高帳にも記入しますか?
記入します。商品有高帳は商品の受入と払出をすべて記録する帳簿なので、売上のときは払い出した商品の原価を払出欄に記入します。
手付金を支払ったとき、仕入帳に記入しますか?
記入しません。仕訳は前払金と現金で、仕入の勘定は動かないからです。記入するのは、現金で支払ったときの現金出納帳です。
補助記入帳と補助元帳の違いは何ですか?
補助記入帳は特定の取引の明細を発生順に記録する帳簿(現金出納帳・仕入帳など)、補助元帳は勘定の内訳を相手先や品物ごとに記録する帳簿(売掛金元帳・商品有高帳など)です。
出典:日本商工会議所「商工会議所簿記検定試験出題区分表」(2027年度 確定版)(2026-10-29 確認)
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