伝票と仕訳日計表（日商簿記3級）
伝票は、取引を1件ずつ記録する紙片で、仕訳帳の代わりに使います。3級の範囲は、入金伝票・出金伝票・振替伝票の3種類を使う3伝票制です。第2問では、代金の一部が現金の取引の起票、伝票を集計した仕訳日計表の作成、仕訳日計表から総勘定元帳への転記が問われます。
要点
- 入金伝票は、現金が入ってきた取引に使います。借方は必ず現金なので、伝票には貸方の科目と金額だけを書きます。
- 出金伝票は、現金が出ていった取引に使います。貸方は必ず現金なので、伝票には借方の科目と金額だけを書きます。
- 振替伝票は、現金が動かない取引に使います。普通の仕訳と同じく、借方・貸方の両方を書きます。
- 代金の一部だけが現金の取引（一部現金取引）は、取引を分解する方法か、取引を擬制する方法（いったん全額を掛け取引とみなす方法）で、2枚の伝票に分けて起票します。
- 仕訳日計表は、1日分の伝票を勘定科目ごとに借方・貸方で集計した表です。借方の合計と貸方の合計は一致します。
- 総勘定元帳へは、仕訳日計表から勘定ごとの合計額を転記します。売掛金元帳・買掛金元帳（得意先・仕入先ごとの補助元帳）へは、伝票から1枚ずつ転記します。
仕訳のパターン
| 場面 | 伝票 | 記入（借方／貸方） |
|---|---|---|
| 売掛金を現金で回収した | 入金伝票 | （現金）／売掛金 ××（伝票には売掛金だけを書く） |
| 消耗品を買い、現金で払った | 出金伝票 | 消耗品費 ××／（現金）（伝票には消耗品費だけを書く） |
| 商品を掛けで仕入れた | 振替伝票 | 仕入 ××／買掛金 ×× |
| 一部現金の売上：取引を分解する方法 | 入金伝票＋振替伝票 | 入金伝票：（現金）／売上（現金の分） 振替伝票：売掛金／売上（掛けの分） |
| 一部現金の売上：取引を擬制する方法 | 振替伝票＋入金伝票 | 振替伝票：売掛金／売上（全額） 入金伝票：（現金）／売掛金（現金の分） |
一部現金取引の2つの方法
取引を分解する方法は、1つの取引を「現金で売った分」と「掛けで売った分」に分けて起票します。売上が入金伝票と振替伝票の2枚に分かれます。
取引を擬制する方法は、いったん全額を掛けで売ったことにして振替伝票を書き、すぐにその一部を現金で回収したことにして入金伝票を書きます。売上は振替伝票の1枚にまとまります。どちらの方法でも、2枚の伝票を合わせた仕訳は同じになります。
例題
例題1
商品 ￥250,000 を売り上げ、代金のうち ￥50,000 は現金で受け取り、残額は掛けとした。この取引を、取引を分解する方法で入金伝票と振替伝票に起票するとき、それぞれの伝票の仕訳を答えなさい。
答えと解説
入金伝票
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 50,000 | 売上 | 50,000 |
振替伝票
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 売掛金 | 200,000 | 売上 | 200,000 |
- 取引を「現金で売った ￥50,000」と「掛けで売った ￥250,000 − ￥50,000 ＝ ￥200,000」に分ける。
- 現金で売った分は入金伝票。伝票には貸方の科目「売上 ￥50,000」だけを書く。
- 掛けで売った分は振替伝票に（借）売掛金 ￥200,000（貸）売上 ￥200,000 と書く。
ひっかけ：入金伝票には借方の「現金」を書かない。入金伝票の借方は必ず現金だからです。
例題2
例題1と同じ取引（商品 ￥250,000 を売り上げ、代金のうち ￥50,000 は現金で受け取り、残額は掛けとした）を、取引を擬制する方法で振替伝票と入金伝票に起票するとき、それぞれの伝票の仕訳を答えなさい。
答えと解説
振替伝票
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 売掛金 | 250,000 | 売上 | 250,000 |
入金伝票
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 50,000 | 売掛金 | 50,000 |
- いったん全額を掛けで売ったものとみなし、振替伝票に（借）売掛金 ￥250,000（貸）売上 ￥250,000 と書く。
- その直後に売掛金の一部 ￥50,000 を現金で回収したものとみなし、入金伝票に「売掛金 ￥50,000」と書く。
- 2枚を合わせると、例題1と同じ（借）現金 ￥50,000・売掛金 ￥200,000（貸）売上 ￥250,000 になる。
ひっかけ：擬制する方法では、入金伝票の科目は売上ではなく売掛金。
例題3
商品 ￥180,000 を仕入れ、代金のうち ￥30,000 は現金で支払い、残額は掛けとした。この取引について、出金伝票には「買掛金 ￥30,000」と記入した。出金伝票の科目から、取引を分解する方法と擬制する方法のどちらで起票したかを考えて、振替伝票の仕訳を答えなさい。
答えと解説
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入 | 180,000 | 買掛金 | 180,000 |
- 出金伝票の科目が買掛金なので、取引を擬制する方法で起票している（いったん全額を掛けで仕入れ、すぐに買掛金の一部を現金で支払ったとみなす）。
- 振替伝票には全額の ￥180,000 で（借）仕入（貸）買掛金と書く。
- 出金伝票の科目が「仕入 ￥30,000」だったときは、取引を分解する方法なので、振替伝票は（借）仕入 ￥150,000（貸）買掛金 ￥150,000 になる。
ひっかけ：出金伝票の科目を見て、どちらの方法かを先に決める。決めずに金額だけで答えない。
例題4・5は、次の6月1日の伝票を使います。得意先・仕入先の名前は、売掛金元帳・買掛金元帳への転記に使います。
| 伝票 | 科目 | 金額 |
|---|---|---|
| 入金伝票 No.101 | 売掛金（青山商店） | 80,000 |
| 入金伝票 No.102 | 売上 | 30,000 |
| 入金伝票 No.103 | 受取手数料 | 5,000 |
| 出金伝票 No.201 | 買掛金（川口商店） | 60,000 |
| 出金伝票 No.202 | 仕入 | 20,000 |
| 出金伝票 No.203 | 消耗品費 | 4,000 |
| 振替伝票 No.301 | （借）売掛金（青山商店）（貸）売上 | 150,000 |
| 振替伝票 No.302 | （借）仕入（貸）買掛金（川口商店） | 120,000 |
| 振替伝票 No.303 | （借）売掛金（緑町商店）（貸）売上 | 90,000 |
| 振替伝票 No.304 | （借）普通預金（貸）売掛金（緑町商店） | 100,000 |
例題4
上の6月1日の伝票を集計して、仕訳日計表を作成しなさい。
答えと解説
| 借方 | 勘定科目 | 貸方 |
|---|---|---|
| 115,000 | 現金 | 84,000 |
| 100,000 | 普通預金 | |
| 240,000 | 売掛金 | 180,000 |
| 60,000 | 買掛金 | 120,000 |
| 売上 | 270,000 | |
| 受取手数料 | 5,000 | |
| 140,000 | 仕入 | |
| 4,000 | 消耗品費 | |
| 659,000 | 合計 | 659,000 |
- 現金：借方は入金伝票の合計 ￥80,000 ＋ ￥30,000 ＋ ￥5,000 ＝ ￥115,000、貸方は出金伝票の合計 ￥60,000 ＋ ￥20,000 ＋ ￥4,000 ＝ ￥84,000。
- 売掛金：借方は No.301・No.303 の ￥150,000 ＋ ￥90,000 ＝ ￥240,000、貸方は No.101・No.304 の ￥80,000 ＋ ￥100,000 ＝ ￥180,000。
- 買掛金：借方は No.201 の ￥60,000、貸方は No.302 の ￥120,000。売上：貸方は No.102・No.301・No.303 の ￥30,000 ＋ ￥150,000 ＋ ￥90,000 ＝ ￥270,000。仕入：借方は No.202・No.302 の ￥20,000 ＋ ￥120,000 ＝ ￥140,000。
- 合計は借方・貸方とも ￥659,000。これは伝票の金額の合計（入金 ￥115,000 ＋ 出金 ￥84,000 ＋ 振替 ￥460,000）と同じになる。
ひっかけ：入金伝票の借方の現金、出金伝票の貸方の現金も集計する。伝票に書いていない現金を落とすと、貸借が合わない。
例題5
上の6月1日の伝票について、仕訳日計表から総勘定元帳へ、各伝票から売掛金元帳へ転記した。5月31日の残高は、現金勘定が ￥200,000（借方）、売掛金元帳の青山商店が ￥120,000（借方）、緑町商店が ￥130,000（借方）で、得意先はこの2店だけである。転記した後の6月1日の現金勘定・売掛金勘定と、売掛金元帳の青山商店・緑町商店の残高を答えなさい。
答えと解説
| 勘定・口座 | 残高（借方） |
|---|---|
| 現金勘定 | 231,000 |
| 売掛金勘定 | 310,000 |
| 売掛金元帳 青山商店 | 190,000 |
| 売掛金元帳 緑町商店 | 120,000 |
- 現金勘定：仕訳日計表の合計を転記する。￥200,000 ＋ ￥115,000 − ￥84,000 ＝ ￥231,000。
- 売掛金勘定：5月31日の残高は2店の合計で ￥120,000 ＋ ￥130,000 ＝ ￥250,000。仕訳日計表から ￥250,000 ＋ ￥240,000 − ￥180,000 ＝ ￥310,000。
- 青山商店：伝票 No.301（増加）と No.101（減少）から ￥120,000 ＋ ￥150,000 − ￥80,000 ＝ ￥190,000。緑町商店：No.303（増加）と No.304（減少）から ￥130,000 ＋ ￥90,000 − ￥100,000 ＝ ￥120,000。
- 確かめ：売掛金元帳の合計 ￥190,000 ＋ ￥120,000 ＝ ￥310,000 は、売掛金勘定の残高と一致する。
ひっかけ：売掛金元帳には仕訳日計表の合計ではなく、伝票から得意先ごとに転記する。総勘定元帳の摘要は「仕訳日計表」になる。
まちがえやすい点
- 入金伝票・出金伝票には、相手の科目だけを書きます。現金は書きません。
- 一部現金取引では、入金伝票（出金伝票）の科目が売上（仕入）なら分解する方法、売掛金（買掛金）なら擬制する方法です。振替伝票の金額は方法によって変わります。
- 仕訳日計表を作るときは、入金伝票の合計を現金の借方に、出金伝票の合計を現金の貸方に入れます。
- 総勘定元帳へは仕訳日計表から合計額で、売掛金元帳・買掛金元帳へは伝票から1枚ずつ転記します。
- 3級の範囲は入金・出金・振替の3伝票制です。売上伝票・仕入伝票を使う5伝票制は3級の範囲外です。
2027年度の改定との関係
伝票と仕訳日計表は、2027年度の出題区分表でも変わらず3級の範囲です（「証ひょうと伝票」の「伝票の集計・管理」）。当サイトの2027年度の範囲の問題では、小切手や手形を使わず、普通預金口座の振込などで出題します。改定の全体は2027年度の改定にまとめています。伝票と並んで出る補助簿の選択は補助簿の選択、証ひょうからの仕訳は証ひょうのページで確かめてください。
よくある質問
入金伝票に現金と書かないのはなぜですか？
入金伝票は現金が入ってきた取引だけに使うので、借方は必ず現金と決まっているからです。伝票には貸方の科目と金額だけを書きます。
一部現金取引の起票で、分解する方法と擬制する方法はどう見分けますか？
現金の伝票（入金伝票・出金伝票）の科目で見分けます。売上・仕入なら分解する方法、売掛金・買掛金なら擬制する方法です。
仕訳日計表は何のために作りますか？
1日分の伝票を勘定科目ごとに集計して、総勘定元帳へまとめて転記するためです。借方と貸方の合計が一致するかで、集計の誤りも確かめられます。
出典：日本商工会議所「商工会議所簿記検定試験出題区分表」（2027年度 確定版）（2026-10-29 確認）
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