現金・現金過不足の仕訳(日商簿記3級)
現金過不足は、現金の実際有高(手元に実際にある金額)と帳簿残高が合わないときに、差額を一時的に記録しておく勘定です。3級では、不一致に気づいたときの処理、原因が分かったときの振替、決算になっても原因が分からない分の雑損・雑益への振替が、第1問の仕訳と第3問の決算整理で問われます。
要点
簿記の「現金」は、紙幣・硬貨だけではありません。郵便為替証書(普通為替証書など)のように、受け取ってすぐにお金に換えられる証書(通貨代用証券)も現金として扱います。郵便切手や収入印紙は現金ではありません(切手は通信費、収入印紙は租税公課)。
| 勘定科目 | 分類 | 使う場面 |
|---|---|---|
| 現金 | 資産 | 紙幣・硬貨と通貨代用証券。帳簿残高を実際有高に合わせて直す |
| 現金過不足 | 一時的な勘定(資産・負債・収益・費用のどれでもない) | 原因が分かるまで差額を置いておく。決算で残高を 0 にし、財務諸表には出ない |
| 雑損 | 費用 | 決算になっても原因が分からない不足額 |
| 雑益 | 収益 | 決算になっても原因が分からない過剰額 |
- 期中に不一致に気づいたら、帳簿の現金を実際有高に合わせ、相手の科目を現金過不足にする
- 原因が分かったら、その分の現金過不足を取り消し、本来の勘定(通信費・受取手数料・売掛金など)に記入する。現金はもう直してあるので動かさない
- 決算で残った現金過不足は、借方残高なら雑損、貸方残高なら雑益に振り替えて 0 にする
- 決算日に見つけた不一致で原因が分からないものは、現金過不足を通さず、直接、雑損・雑益にする
仕訳のパターン
| 場面 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 通貨代用証券で売掛金を回収 | 現金 ×× | 売掛金 ×× |
| 期中:実際有高が帳簿残高より少ない | 現金過不足 ×× | 現金 ×× |
| 期中:実際有高が帳簿残高より多い | 現金 ×× | 現金過不足 ×× |
| 不足の原因が判明(費用の記入漏れ) | 通信費など ×× | 現金過不足 ×× |
| 過剰の原因が判明(収益の記入漏れ) | 現金過不足 ×× | 受取手数料など ×× |
| 決算:借方残高のうち原因不明の分 | 雑損 ×× | 現金過不足 ×× |
| 決算:貸方残高のうち原因不明の分 | 現金過不足 ×× | 雑益 ×× |
| 決算日に見つけた不足(原因不明) | 雑損 ×× | 現金 ×× |
例題
例題1
東野商店に対する売掛金 ¥36,000 の回収として、同店から郵便為替証書(普通為替証書)¥36,000 を受け取った。
答えと解説
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 36,000 | 売掛金 | 36,000 |
- 郵便為替証書は郵便局ですぐに現金に換えられるので、簿記では現金(資産)として扱う。借方は現金 ¥36,000。
- 売掛金を回収したので、売掛金(資産)を貸方で ¥36,000 減らす。
ひっかけ:受け取った証書を未収入金などにしない。すぐに換金できる通貨代用証券は現金。
例題2
期中に現金の実際有高を数えたところ ¥186,400 であり、帳簿残高 ¥182,900 より多かった。原因が分かるまで、不一致の額を現金過不足勘定で処理しておく。
答えと解説
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金 | 3,500 | 現金過不足 | 3,500 |
- 実際有高 ¥186,400 − 帳簿残高 ¥182,900 = ¥3,500 の過剰。
- 帳簿の現金を実際有高に合わせるため、現金を借方で ¥3,500 増やす。
- 原因はまだ分からないので、相手の科目は現金過不足(貸方 ¥3,500)。
ひっかけ:期中なので雑益にしない。雑益にするのは、決算になっても原因が分からないとき。
例題3
かねて現金の実際有高が帳簿残高より ¥5,200 少なかったため、現金過不足勘定で処理していた。本日、このうち ¥3,800 は従業員の出張の電車代の支払いの記入漏れであることが分かった。残りの原因は引き続き調べる。
答えと解説
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 旅費交通費 | 3,800 | 現金過不足 | 3,800 |
- 不足に気づいたときに、現金過不足 ¥5,200/現金 ¥5,200 と仕訳してある。
- 電車代は旅費交通費(費用)なので、借方に ¥3,800 を記入し、その分の現金過不足を貸方で取り消す。
- 残りの ¥5,200 − ¥3,800 = ¥1,400 は調べている途中なので、現金過不足のまま残す。
ひっかけ:現金はもう実際有高に合わせてあるので、貸方を現金にしない。残りの ¥1,400 を期中に雑損にしない。
例題4
決算日に現金の実際有高を数えたところ ¥92,700 であり、帳簿残高 ¥94,000 より少なかった。原因を調べたが分からなかったので、決算整理の仕訳を行う。
答えと解説
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 雑損 | 1,300 | 現金 | 1,300 |
- 帳簿残高 ¥94,000 − 実際有高 ¥92,700 = ¥1,300 の不足。現金を貸方で ¥1,300 減らす。
- 決算日に見つかり、原因も分からないので、現金過不足を通さずに雑損(費用)とする。
ひっかけ:決算日の不一致を現金過不足にすると、決算後に残高が残ってしまう。直接、雑損にする。
例題5
決算にあたり、現金過不足勘定の借方残高 ¥6,000 の原因を調べたところ、電気料金の支払い ¥7,500 の記入漏れと、仲介手数料の受取り ¥2,400 の記入漏れが判明した。残額は原因が分からない。
答えと解説
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 水道光熱費 | 7,500 | 受取手数料 | 2,400 |
| 雑損 | 900 | 現金過不足 | 6,000 |
- 現金過不足の借方残高 ¥6,000 を 0 にするため、貸方に現金過不足 ¥6,000 を記入する。
- 電気料金 ¥7,500 は水道光熱費(費用)を借方に、手数料の受取り ¥2,400 は受取手数料(収益)を貸方に記入する。
- 借方 ¥7,500 に対して、貸方は ¥2,400 + ¥6,000 = ¥8,400。差額 ¥900 は借方に入るので雑損(費用)。
ひっかけ:原因に費用と収益の記入漏れが混ざるときは、残りを貸借の差額で求める。差額が貸方に入るなら雑益になる。
この論点をランダム仕訳で練習(問題の型 3 種類。数字と取引先が毎回変わります)
まちがえやすい点
- 期中の不一致は、すぐに雑損・雑益にしない。原因を調べる間は現金過不足に置いておく
- 原因が分かったときは、現金を動かさない。現金は不一致に気づいたときに実際有高へ直してある
- 直すのは帳簿の現金。実際有高(手元のお金)に帳簿を合わせる
- 決算の振替は、現金過不足の残高と反対の側に記入して 0 にする。借方残高の残りは雑損、貸方残高の残りは雑益
- 決算日に見つけた不一致は、現金過不足を使わず、直接、雑損・雑益にする
- 郵便切手・収入印紙は現金ではない。郵便為替証書は現金
2027年度の改定との関係
現金・現金過不足の処理は、2027年度の出題区分表でも変わりません。紙の小切手は廃止されるため、当サイトの2027年度の範囲の問題では、他人が振り出した小切手を受け取る取引は出題しません。改定の全体は2027年度の改定にまとめています。
よくある質問
現金過不足は資産ですか、負債ですか?
どちらでもありません。原因が分かるまで差額を置いておく一時的な勘定で、決算で残高を 0 にするため、貸借対照表にも損益計算書にも出ません。
決算で現金過不足が借方残高のとき、雑損と雑益のどちらにしますか?
借方残高は現金の不足を表すので、原因不明の分は雑損(費用)にします。貸方残高なら雑益(収益)です。原因の一部が分かったときは、残りの差額がどちらの側に入るかで決めます。
郵便切手や収入印紙は現金に含まれますか?
含まれません。郵便切手は通信費、収入印紙は租税公課で処理します。現金として扱うのは、郵便為替証書のようにすぐお金に換えられる証書です。
出典:出題区分表(2027年度 確定版)(2026-10-29 確認)、標準・許容勘定科目表(2027年度 確定版)(2026-10-29 確認)
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